Hvordan bruke Mine sider for enklere dugnadsadministrasjon
Å organisere en dugnad for et idrettslag eller en forening kan være tidkrevende og utfordrende. Koordinering av bestillinger, oppfølging av selgere, håndtering av betaling og utlevering av produkter krever god struktur og oversikt. Med Nordkaks digitale verktøy "Mine sider" får dugnadsansvarlige et brukervennlig system som forenkler hele prosessen – fra planlegging til levering. Her forklarer vi hvordan dere bruker Mine sider for å gjøre dugnadsadministrasjonen mer effektiv, oversiktlig og stressfri.
Oppretting av dugnaden på Mine sider
Når laget eller foreningen har bestemt seg for å gjennomføre en dugnad med Nordkak, starter prosessen med å opprette dugnaden på Mine sider. Dette er Nordkaks digitale plattform, spesialdesignet for enkel administrasjon av salgsdugnader.
Dugnadsansvarlig bestiller en gratis infopakke på Nordkaks hjemmeside. Når vi sender infopakken så får kontaktpersonen en e-post med link til Mine sider og webshopen. På Mine sider er det enkelt å administrere salget og få en tydlig oversikt.
Inviter inn selgerne
Når dugnaden er opprettet, kan dugnadsansvarlig enkelt invitere inn selgerne som skal være med på dugnaden. Alle som registrerer seg som selger får sin egen tilgang til Mine sider og kan legge inn sine bestillinger digitalt. Dette gjør det enkelt og oversiktlig for kontaktpersonene å følge med på fremdriften og sikre at alle er involvert.
Mine sider gir deg også mulighet til å tilpasse roller – for eksempel kan trenere eller foreldre få koordinatorroller for egne grupper, noe som gjør det enklere å holde oversikt i større foreninger. Kontakt Nordkak om flere undergrupper skal registreres. Systemet legger til rette for god kommunikasjon og gir alle tilgang til den informasjonen de trenger.
Følg salget i sanntid
En av de største fordelene med Mine sider er at du kan følge med på salget i sanntid. Du ser hvor mange enheter hver deltaker har solgt, hvor nær dere er salgsbudsjettet, og hvilke medlemmer som eventuelt trenger en påminnelse. Dette gir dugnadsansvarlig full oversikt uten å måtte be om manuelle rapporter.
Systemet viser totaloversikt og individuelle prestasjoner, og gjør det enkelt å tilpasse innsatsen underveis. Dersom dere har satt et salgsbudsjett – for eksempel 1000 bokser – kan du følge med på fremdriften direkte og justere innsatsen ved behov.
Bestilling og levering – uten stress
Når salget er avsluttet så bestiller kontaktpersonen på Mine sider for hele gruppen. Dagenereres en samlet bestilling til Nordkak. Du slipper å telle manuelt, samle inn lapper eller rydde opp i ufullstendige skjemaer. Dette reduserer risikoen for feil og gjør hele prosessen mer pålitelig.
Ved levering så følger det med liste med hva hver enkelt selger skal ha, noe som gjør utdelingen enkel og oversiktlig. Du får også oversikt over betaling, noe som forenkler økonomistyringen betraktelig. Dessuten så finnes all informasjon digitalt på Mine sider, så du har alltid full kontroll.
Enklere dugnadsadministrasjon for alle
Mine sider er utviklet for å gjøre dugnad til en enklere, tryggere og mer effektiv prosess – ikke bare for dugnadsansvarlig, men også for deltakerne. Det digitale systemet gir bedre kommunikasjon, reduserer feil og gjør det mulig å ha full oversikt uten å bruke unødvendig mye tid.
Med Nordkak som dugnadspartner og Mine sider som administrasjonsverktøy, får dere en helhetlig løsning som fungerer i praksis. Det gjør dugnadsarbeidet mer profesjonelt, engasjerende og lønnsomt – slik at foreningen kan fokusere på det viktigste: fellesskap, aktivitet og utvikling.