Slik setter dere et konkret og realistisk salgsbudsjett for foreningen
Å planlegge en dugnad handler ikke bare om å sette i gang salget – det starter med et godt gjennomarbeidet budsjett. Et konkret og realistisk salgsbudsjett gir foreningen tydelige mål, bedre oversikt og større sjanse for suksess. Uten en klar plan kan dugnaden fort bli ineffektiv og demotiverende. Når dere samarbeider med Nordkak, blir det enklere å planlegge en inntektsgivende salgsdugnad med god struktur og trygge rammer. Her får dere steg-for-steg hvordan dere går frem for å sette et salgsbudsjett som faktisk fungerer.
Start med å definere det økonomiske målet
Før dere setter opp et salgsbudsjett, må dere vite hva dere faktisk trenger penger til. Det kan være alt fra deltakeravgift til turneringer, nye drakter, utstyr eller treningsleirer. Legg inn både store og små utgifter, og sørg for å inkludere alle kostnader, også de som ofte glemmes – som transport, overnatting og mat.
Lag en total oversikt og fordel målet på de ulike aktivitetene foreningen planlegger. Når dere har et klart bilde av hva dere trenger å dekke, kan dere begynne å regne på hvor mye dugnaden må bidra med.
Beregn ønsket inntekt fra dugnaden
Neste steg er å finne ut hvor mye dere faktisk ønsker å tjene på dugnaden. Dersom foreningen har flere inntektskilder – som medlemsavgifter, sponsorer eller støtteordninger – må dere vurdere hvor stor andel av budsjettet dugnaden skal dekke.
Dersom dere for eksempel har behov for 100 000 kroner til en cup, og 60 000 kan komme fra andre kilder, er målet for dugnaden 40 000 kroner. Dette blir deres salgsbudsjett, og det er utgangspunktet for resten av planleggingen.
Velg produkter med god fortjeneste
Valget av dugnadsform har stor betydning for hvor realistisk det er å nå målet. Produktene dere velger må ha høy etterspørsel og god fortjeneste. Her har Nordkak en stor fordel: med lette salgsprodukter som småkaker, godteri og knekkebrød, og en av markedets beste fortjenestemodeller, får laget raskt god inntjening per salg.
Fortjenesten per enhet er avgjørende for budsjettet. Dersom dere tjener rundt 40 kroner per solgte boks med småkaker, trenger dere å selge 1000 bokser for å nå 40 000 kroner. Det gir dere et tydelig og målbart grunnlag for videre budsjettarbeid.
Fordel målet på antall deltakere
Når totalmålet er klart, må det fordeles på antall personer som skal delta i dugnaden. Dette gir en rettferdig arbeidsfordeling og gjør det lettere å kommunisere forventningene til hvert medlem. Hvis dere trenger å selge 1000 bokser, og dere er 50 personer, betyr det at hver person må selge 20 bokser for å nå målet.
Det er viktig å kommunisere dette på en positiv og motiverende måte. Vis hvordan hver enkelts innsats bidrar til et større felles mål, og gi gjerne forslag til hvordan man kan nå sitt individuelle salgsmål – for eksempel ved å kontakte familie, naboer og kollegaer.
Lag en plan for fremdrift og oppfølging
Et godt salgsbudsjett er ikke komplett uten en plan for hvordan dere skal følge det opp. Sett inn datoer for når salget starter og slutter, når produktene skal bestilles, og når leveransen skal være klar. Bruk gjerne et felles dokument eller en digital plattform for å holde oversikt over salget underveis.
Nordkak tilbyr et enkelt og oversiktlig bestillingssystem som gir full kontroll på hvem som har solgt hva, og hvor langt dere har kommet mot målet. Dette gjør det enkelt å justere innsatsen underveis dersom det trengs.
Belønn innsats og feir fremgangen
Når målene er tydelige, og innsatsen er god, er det viktig å anerkjenne innsatsen og skape en positiv kultur rundt dugnaden. Belønn gjerne de som når sine mål – det kan være små premier, ekstra ros eller en sosial aktivitet for laget.
Feir når dere når milepæler. Når folk opplever at dugnaden er verdt det, og at innsatsen faktisk fører til noe, blir det lettere å mobilisere neste gang. Et konkret og realistisk budsjett er første steg mot å bygge en varig dugnadskultur i foreningen.
Med gode produkter, høy fortjeneste og enkel organisering gir Nordkak dere alle verktøyene dere trenger for å sette et budsjett som faktisk fungerer i praksis. Når alle vet hva de skal gjøre, og hvorfor de gjør det, blir dugnaden både effektiv og engasjerende.